California
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Las empresas deben reembolsar a los trabajadores los gastos necesarios en que incurran en el desempeño de sus funciones. Los "gastos necesarios" incluyen todos los costes razonables para realizar el trabajo, incluidos los honorarios de abogados incurridos para hacer valer los derechos contemplados en la ley. Por ejemplo, los tribunales de California han reconocido como gastos empresariales reembolsables los siguientes - Uso relacionado con el trabajo de los dispositivos personales de un trabajador - Servicio de teléfono celular - Servicio de Internet - Ordenador e impresora - Vehículo - Una empresa generalmente debe saber o tener razones para saber que un trabajador incurrió en los gastos |
Código Laboral, artículo 2802 |
Illinois
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Las empresas deben reembolsar ciertos gastos como parte de sus políticas o acuerdos con los trabajadores. "Todos los gastos necesarios o pérdidas incurridas por el trabajador dentro del ámbito de contratación del trabajador y directamente relacionados con los servicios realizados para la empresa". Los gastos comunes que podrían ser considerados para reembolso incluyen: 1. Gastos de internet y teléfono. 2. 2. Gastos de equipo: Podrían incluirse los gastos de adquisición o mantenimiento del equipo necesario para trabajar desde casa, como ordenadores, impresoras o mobiliario de oficina. 3. Facturas de servicios públicos: Algunas empresas pueden reembolsar una parte de las facturas de servicios públicos, como la electricidad o la calefacción, que aumentan debido al trabajo a distancia. 4. Material de oficina: También se podría considerar el reembolso del coste del material de oficina necesario, como papel, cartuchos de tinta, bolígrafos, etc. 5. Software y suscripciones: Si los trabajadores necesitan utilizar software específico o suscribirse a servicios por motivos de trabajo, algunas empresas pueden reembolsar estos gastos |
Ley de Pago y Cobro de Salarios |
Montana
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Las empresas están obligadas a reembolsar a los trabajadores todos los gastos necesarios, que pueden incluir: 1. Gastos de internet y teléfono. 2. Gastos de equipo: Esto podría incluir el coste de comprar o mantener el equipo necesario para trabajar desde casa, como ordenadores, impresoras o mobiliario de oficina. 3. Facturas de servicios públicos: Algunas empresas pueden reembolsar una parte de las facturas de servicios públicos, como la electricidad o la calefacción, que aumentan debido al trabajo a distancia. 4. Material de oficina: También se podría considerar el reembolso del coste del material de oficina necesario, como papel, cartuchos de tinta, bolígrafos, etc. 5. Software y suscripciones: Si los trabajadores necesitan utilizar software específico o suscribirse a servicios por motivos de trabajo, algunas empresas pueden reembolsar estos gastos |
Montana Código 39-2-701 |
Nuevo Hampshire
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Las empresas deben reembolsar a los trabajadores los gastos relacionados con su contratación y realizados a petición de la empresa en un plazo de 30 días desde que el trabajador presenta el justificante de pago a la empresa. |
Estatutos revisados de Nuevo Hampshire 275:57 |
Washington D.C.
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Las empresas deben pagar los gastos de adquisición y mantenimiento de cualquier herramienta que el trabajador necesite para realizar las actividades de la empresa. Para ser reembolsable, el gasto debe ser "necesario" para realizar las actividades de la empresa. Esto significa que, por lo general, las empresas de D.C. tampoco están obligadas a reembolsar a los trabajadores el coste de las herramientas y suministros necesarios para realizar su trabajo cuando el acuerdo de trabajo a distancia de un trabajador es totalmente voluntario, lo que significa que no se les exige ni se les anima a seguir trabajando a distancia. Que un gasto se considere necesario para el desempeño del trabajo de un trabajador depende principalmente del tipo de trabajo que realice. En general, los gastos reembolsables razonables incluirán probablemente: Uso de internet por parte del trabajador; Uso de datos móviles por parte del trabajador; Ordenadores portátiles y tabletas; y Equipos como fotocopiadoras, impresoras y faxes, si son necesarios. |
D.C. Mun. Regs. tit. 7 § 910 |
Iowa
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Las empresas sólo tienen que reembolsar los gastos que autoricen. Deben abonar los reembolsos en un plazo de 30 días. Si una empresa no paga la solicitud de reembolso, debe proporcionar una notificación por escrito explicando el motivo en un plazo de 30 días naturales. Los gastos habituales asociados al trabajo desde casa incluyen Gastos de Internet, si es necesario para trabajar. Gastos de electricidad, calefacción y refrigeración. Equipo de oficina en casa, como un escritorio, una silla, un monitor o una impresora para la configuración de su oficina en casa. |
Código de Iowa 91A.3(6) |
Massachusetts
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Los gastos no pueden reducir el salario de un trabajador por debajo del salario mínimo estatal vigente. Este es de 14 $/hora en 2024. Aunque no es obligatorio, la Oficina del Fiscal General de Massachusetts recomienda reembolsar a los trabajadores todos los gastos que sean inevitables y necesarios. |
Ley General de Massachusetts, capítulo 149, artículo 148A. |
Minnesota
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Las empresas deben reembolsar a los trabajadores todos los gastos enumerados en la subdivisión 4 de la ley, que incluye uniformes, equipos comprados o alquilados, gastos de viaje para la contratación (excepto desplazamientos) o suministros consumibles, al finalizar su contrato. Después de reembolsar a los trabajadores, las empresas pueden exigirles que devuelvan cualquier artículo. |
Ley 177.24(4)-(5) de Minnesota. |
Nueva York
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La Ley Laboral 198-C de Nueva York, indica que las empresas deben pagar cualquier "prestación o complemento salarial", incluido el reembolso "por gastos relacionados con la empresa", que se haya prometido a un trabajador. Entre los ejemplos de "prestaciones o complementos salariales" enumerados en la ley se incluye el reembolso de los gastos relacionados con la empresa. |
Ley laboral 198-C de Nueva York |
Dakota del Norte
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Las empresas deben reembolsar a los trabajadores todos los gastos o pérdidas necesarios derivados del desempeño de sus funciones por parte del trabajador o de las directrices de su empresa. Debido a la amplitud del lenguaje de la ley, esto puede incluir los gastos de trabajo a distancia. |
N.D. Cent. Code. 34-02-01 |
Dakota del Sur
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Las empresas deben reembolsar todos los gastos necesarios, incluidos los ocasionados por la dirección de la empresa. Los gastos comunes asociados con el trabajo desde casa incluyen Gastos de Internet si es necesario por motivos de trabajo. Gastos de servicios públicos relacionados con el aumento de los costes de electricidad, calefacción y refrigeración. Equipo de oficina en casa, como un escritorio, una silla, un monitor o una impresora para la configuración de su oficina en casa. |
SDCL § 60-2-1 |
